JURNAL SISTEM INFORMASI BERBASIS BASIS DATA

Guna mendapatkan informasi yang akurat dan mudah dalam pengaksesan datanya, maka informasi dapat dirangkum dalam sebuah sistem informasi berbasis web. Melihat keadaan sekarang yang ada di Kantor LPMP (Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan) dengan sistem akses manual, maka perlu dibangun sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah proses akses data tersebut pada database.

A.    Sistem Informasi

Sistem itu harus dirancang sedemikian rupa agar dapat menentukan validitas data yang berasal dari berbagai sumber. (Yakub, 2012, 4)

Sistem informasi (SI) dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dengan kata lain, SI merupakan kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan

B.    PHP

PHP atau kependekan dari Hypertext Preprocessor adalah salah satu bahasa pemrograman open source yang sangat cocok atau dikhususkan untuk pengembangan Web dan dapat di tanamkan pada sebuah skrip HTML Bahasa PHP dapat dikatakan menggambarkan beberapa bahasa pemrograman seperti C, Java, dan Perl serta mudah untuk dipelajari.

PHP diciptakan untuk mempermudah pengembang web dalam menulis halaman web dinamis dengan cepat, bahkan lebih dari itu kita dapat mengeksplorasi hal-hal yang luar biasa dengan PHP. Sehingga dengan demikian PHP sangat cocok untuk para pemula, menengah maupun expert sekalipun

C.    Mysql

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.

MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

D.   Basis Data

Basis data sebagai kumpulan data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan. Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan kumpulan program untuk mengakses data. Tujuan utama sistem manajemen basis data adalah menyediakan cara menyimpan dan mengambil informasi basis data secara mudah dan efisien. Basis data adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi. Sistem manajemen basisdata adalah aplikasi perangkat lunak yang menyimpan struktur basisdata, hubungan antardata dalam basisdata, serta berbagai formulir dan laporan yang berkaitan dengan basisdata. Basisdata yang dikendalikan oleh sistem manejemen basisdata adalah satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. (Silberschatz, dkk., 2002)

E.    Sertifikasi Guru

Guru profesional harus memiliki kualifikasi akademik minimum sarjana (S-1) atau diploma empat (D-IV), menguasai kompetensi (pedagogik, profesional, sosial dan kepribadian), memiliki sertifikat pendidik, sehat jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional. (Dr. Unifah Rosyidi 2013).

Guru mempunyai kedudukan sebagai tenaga profesional pada jalur pendidikan formal yang diangkat sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Pengakuan kedudukan guru sebagai tenaga profesional dibuktikan dengan sertifikat pendidik. Lebih lanjut Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen mendefinisikan bahwa profesional adalah pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan oleh seseorang

Ø METODOLOGI PENELITIAN

A.    Tempat dan Waktu Penelitian

1.   Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan

2.   Sekolah – sekolah yang ada di Manado

3.   Dinas Pendidikan Sulawesi Utara

B.    Bahan dan Peralatan

Bahan dan Alat yang digunakan dalam penelitian dan penyusun tugas akhir ini adalah alat tulis menulis, laptop, printer, serta jaringan internet. Untuk Software digunakan PHP, MySQL, WAMP dan Web Browser, Dreamweaver.

Ø Metode Perancangan Sistem

A.    Tahap Inception

·  Inisiasi Proyek

Bagian ini berisi mengenai pendefinisian terhadap batasan-batasan lingkungan proyek, estimasi kasar terhadap waktu dan mendefinisikan resiko, menentukan kelayakan serta mempersiapkan lingkungan pengerjaan proyek.

·     Mengidentifikasi Nilai Bisnis

Aplikasi  yang  dibuat  yaitu  Sistem  Informasi

Penunjang Sertifikasi Guru Berbasis Web. Dengan aplikasi ini, akan memperkecil resiko terjadinya kehilangan data yang masih digunakan secara manual untuk pengolahan datanya.

·     Case Tool

Case tool yang digunakan dalam

pengembangan sisem informasi ini adalah Ms. Word, Ms. Visio, dan DIA (tabel I).

B.    Tahap Elaboration

·        Proses Berjalan

Dari  permasalahan  yang  terjadi,  yaitu  bahwa LPMP masih secara manual dalam proses menyimpan data dengan masih menggunakan kertas dan pulpen dalam mengolah data sehingga kinerjanya belum maksimal.

·        Permasalahan Yang Dihadapi

Belum dimilikinya sistem informasi penunjang untuk sertifikasi guru di Kantor LPMP dalam hal ini masih melakukan akses data dengan menggunakan kertas dan pulpen sebagai media perekam data yang ada, pada proses akses data ini Guru diharuskan ke LPMP untuk memasukkan data yang di perlukan. Sehingga membutuhkan biaya, waktu, tenaga dan proses yang lama dalam pengurusan sertifikasi ini. Dengan melihat jumlah guru yang ada maka permasalahan yang di hadapi LPMP semakin berat dalam proses sertifikasi guru khususnya pola portofolio.

·        Usulan Penyelesaian Masalah

Sistem   didesain   agar   dapat   mendukung kesuluruhan proses sertifikasi Guru yang pada akhirnya meningkatkan efektivitas, dan efisiensi dalam kelengkapan berkas. Aplikasi ini dibuat dengan interface yang mudah digunakan oleh user maupun administrator.

C.    Tahap Contruction

·        Design Method and Class

Design Method and Class menjelaskan seluruh kegiatan yang dilakukan selama fase design. Pada tahapan ini dihasilkan revisi dari use case diagram, sequence diagram, dan activity diagram

·        Human Computer Interaction Layer Design

Proses   untuk   menggambarkan   bagaimana

sistem berintreaksi dengan entitas lain. Dalam proses ini menggambarkan tugas yang di lakukan setiap pengguna dengan perincian sebagai berikut (tabel 2).

5

·        User Interface Design

User interface Design merupakan model desain aplikasi yang di kerjakan.

·        Beranda Umum

User, Pegawai, Admin mengisi username dan

password untuk login dan membaca berita terbaru

·        Menu Sertifikasi User

Menu sertifikasi berisi menu Data NUPTK yaitu untuk mengisi seluruh data yang di perlukan,

·        Menu Sertifikasi Untuk Pegawai

Pada  menu  sertifikasi  ini  berisi  daftar  guru

untuk melihat data guru yang terdaftar, tambah akun user untuk menambah akun guru, dan update berkas untuk seleksi berkas guru yang di kirim user

·        Menu Sertifikasi Untuk Admin

Pada  menu  untuk  admin  berisi  menu  update

berita untuk update berita terbaru, tambah pegawai untuk menambah akun pegawai dan menghapus akun pegawai

·        Design Physical Layer Architecture

Sistem Informasi Penunjang sertifikasi guru berbasis web dirancang dengan beberapa langkah berdasarkan dengan metodologi yang digunakan

secara sistematis dan berurutan.

D.   Tahap Transition

·        Lingkungan Implementasi

·        Batasan Implementasi

·        Membuat Prosedur

·        Pengujian

·        Testing

.

DAFTAR PUSTAKA

[1]   Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Graha Ilmu, Yogyakarta,

2012.

[2]   J. Simarmata, Iman Paryudi, “Basis Data”, Andi, Yogyakarta, 2005.

[3]   B. S. D. Oetomo, “Perancangan dan Pembangunan Sistem Informasi”, Andi, Yogyakarta, 2006.